راهنمای گام به گام ثبت نام آزمون تافل (آموزش تصویری)
امروزه مطالعه و یادگیری زبان انگلیسی به عنوان یک زبان بین‌المللی، اهمیت زیادی دارد. برای ورود به دانشگاه‌ها، کارهای تجاری و همچنین اخذ ویزای تحصیلی و کاری، بسیاری از کشورها آزمون‌های مختلفی برای ارزیابی سطح زبان انگلیسی متقاضیان دارند. یکی از این آزمون‌های بین‌المللی زبان انگلیسی، آزمون تافل (TOEFL) است که سازمان آموزش عالی ایالات متحده (ETS) آن را برگزار میکند.
در این مقاله شما با فرایند ثبت‌نام آزمون تافل اینترنتی و هوم ادیشن به‌صورت گام به گام و تصویری آشنا خواهید شد.
در این مقاله می‌خوانید:
- آزمون تافل و اهمیت ثبت نام در آن
- راهنمای ثبت نام آزمون تافل اینترنتی (iBT)
- راهنمای ثبت نام آزمون تافل هوم ادیشن (Home Edition)
- مدارک مورد نیاز برای ثبت نام آزمون تافل
- پاسخ به سؤالات متداول ثبت نام آزمون تافل
- سخن پایانی
آزمون تافل و اهمیت ثبت نام در آن
ثبت نام در آزمون تافل، یکی از مهم‌ترین مراحل برای شرکت در این آزمون است. اهمیت ثبت نام در این آزمون به چند علت مهم است:
- با ثبت نام در زمان مناسب، می‌توانید از فرصت شرکت در آزمون تافل به بهترین شکل استفاده کنید. ثبت نام دیرهنگام ممکن است باعث عدم دسترسی به تاریخ و مکان مورد نظر شما یا پر شدن ظرفیت مرکز موردنظرتان برای برگزاری آزمون شود.
- با ثبت نام زودهنگام می‌توانید برای شرکت در آزمون به بهترین شکل آماده شوید. این شامل داشتن مطالعۀ کافی، شرکت در آزمون‌های آزمایشی و همچنین تعیین هدف و برنامه‌ریزی مناسب برای شرکت در آزمون است.
- ثبت نام در زمان مناسب به شما این امکان را می‌دهد که در صورت نیاز، تغییرات لازم را در زمان و مکان برگزاری آزمون اعمال کنید. در نتیجه، این به شما کمک میکند تا با حفظ روحیه و تمرکز، به بهترین شکل در آزمون عمل کنید و به نتایج مطلوب خود برسید.
راهنمای ثبت نام آزمون تافل اینترنتی (iBT)
اگر شما هم قصد ثبت نام در آزمون تافل را دارید، با دنبال کردن مراحلی که در ادامه ذکر می‌شود، به‌راحتی می‌توانید در این آزمون ثبت نام کنید.
۱. ایجاد حساب کاربری
برای ثبت نام در آزمون تافل ابتدا باید یک حساب کاربری در سایت ETS بسازید. به این منظور:
- وارد سایت ETS شده و روی منوی TOEFL کلیک کنید.
- در صفحۀ جدیدی که باز می‌شود، بر روی گزینۀ “Register/Find Test Centers, Dates” کلیک کنید و به صفحه ثبت نام در آزمون TOEFL بروید.
- در این صفحه، گزینه TOEFL و “Create an Account” را انتخاب کرده و فرم ثبت نام را با اطلاعات مورد نیاز تکمیل کنید. (اگر از قبل در این سایت حساب کاربری دارید، گزینۀ Sign In را انتخاب کنید.)
- در صفحۀ جدید فرمی برای شما به نمایش درمی‌آید که باید اطلاعات شخصی خود ازجمله نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، جنسیت، آدرس ایمیل، نام کشور و شهر، آدرس پستی، شماره تلفن و کد کشور خود را در آن وارد کنید.
نکتۀ مهم:
توجه داشته باشید که وارد کردن اطلاعات صحیح، دقیق و کامل (مخصوصاً در قسمت‌های ستاره‌دار) در این فرم بسیار مهم است. توصیه می‌کنیم اطلاعات هویتی خود را دقیقاً از روی اطلاعات مندرج روی پاسپورت پر کنید.
- در قسمت انتهایی این فرم دربارۀ راه‌های ارتباطی ترجیحی (ایمیل یا پیامک) مؤسسه تافل با شما و دریافت ایمیل‌های خبرنامه تافل سؤال شده است. با توجه به تمایل یا عدم تمایل خود، گزینه‌ای را انتخاب کرده و با زدن دکمۀ NEXT به مرحلۀ بعدی بروید.
- در این مرحله کشور محل تولد، زبان مادری و کشوری را که در حال حاضر مقیم و شهروند آن هستید انتخاب کرده و به مرحلۀ بعد بروید.
- در این مرحله به صفحه‌ای می‌رسید که محتوای آن دربارۀ خدمات و سرویس‌های خاصی است که مؤسسه برگزارکنندۀ آزمون تافل در صورت تقاضا در اختیار داوطلبان قرار خواهد داد. این خدمات بخشی از اطلاعات هویتی و تماس شما را در اختیار بعضی مراکز آموزش زبان قرار می‌دهند تا آن‌ها بتوانند در آینده با شما در ارتباط باشند.
در صورتی که به دریافت این خدمات علاقه دارید گزینۀ اول و در صورت عدم تمایل گزینۀ دوم را انتخاب کرده و دکمۀ NEXT را بزنید.
- در صفحۀ جدید لازم است نام کاربری، رمز عبور و سؤال امنیتی مخصوص خودتان را تعریف کنید تا فرایند ساخت حساب کاربری‌تان کامل شود.
در پایین همین صفحه باید آگاهی و موافقت خود دربارۀ شرایط ساخت حساب کاربری در این سایت را اعلام کرده و تیک گزینۀ داخل باکس و در ادامه گزینۀ NEXT را بزنید.
- در صفحۀ جدید که آخرین مرحلۀ ساخت حساب کاربری شماست، لازم است صحت تمام اطلاعاتی را که در مراحل قبل ثبت کرده بودید مجدداً بررسی کنید.
در صورتی که اطلاعات به‌درستی وارد شده بودند، با زدن دکمۀ SUBMIT می‌توانید آن‌ها را تأیید کنید تا فرایند ثبت نام با موفقیت به پایان برسد.
- در این مرحله پیغامی مبنی بر موفق بودن فرایند ثبت نام شما در سایت برایتان نمایش داده می‌شود که با کلیک روی گزینۀ Sign in to Continue می‌توانید وارد حساب کاربری خود بشوید.
- هم‌زمان با نمایش پیغام بالا روی صفحۀ سایت، ایمیلی مبنی بر موفقیت‌آمیز بودن فرایند ثبت نام شما در وب‌سایت، برایتان ارسال خواهد شد.
۲. آشنایی با بخش‌های مختلف پنل کاربری
پس از ایجاد حساب کاربری، شما می‌توانید مطابق تصویر زیر و با نام کاربری و رمز عبوری که خودتان تعریف کردید وارد سایت شوید:
- بعد از ورود، در پنل کاربری خود بخش‌های مختلفی را مشاهده خواهید کرد:
توضیح کادرهای مشخص‌شده در تصویر پنل کاربری:
۱- در این قسمت نام و نام خانوادگی و شمارۀ شناسایی شما در سایت ETS درج شده است. این کد همان شمارۀ شناسایی شما در روز شرکت در آزمون خواهد بود.
۲- این کادر مربوط به پیدا کردن روز آزمون و مراکز برگزاری آن است.
۳- در این قسمت راهنما و مراحل آمادگی برای آزمون بیان شده که منابع رایگان و پولی برای یادگیری تافل را هم به شما معرفی میکند.
۴- در این بخش گزینه‌های مربوط به افرادی که ناتوانی‌های جسمی مختلف دارند و اقداماتی که لازم است انجام دهند ذکر شده است.
۳. انتخاب تاریخ و محل آزمون
با انتخاب گزینۀ Register / Find Test Centers, Dates (کادر شمارۀ ۲ در تصویر بالا) وارد صفحۀ انتخاب مکان و زمان آزمون تافل خواهید شد:
در این مرحله آزمون نوع اول را انتخاب کنید تا بخش‌های مربوط به انتخاب مرکز و تاریخ آزمون برایتان به نمایش دربیاید:
- در بخش ۱ نام شهر محل زندگی خود (در صورتی که مرکز برگزاری آزمون تافل دارد) یا نام شهری که قرار است در آن آزمون بدهید انتخاب کنید. با انتخاب نام شهر، نام مراکز برگزار کنندۀ تافل در آن شهر برایتان نمایش داده می‌شود:
در ایران به‌جز شهر تهران، آزمون تافل در شهرهای اصفهان، شیراز، تبریز، ارومیه، زنجان و آمل نیز برگزار می‌شود.
- در بخش ۲ لازم است که یک بازۀ دوماهه برای ثبت نام آزمون تافل و شرکت در آن تعیین کنید. آزمون‌های تافل iBT معمولاً به‌صورت دوره‌ای و ماهی دو بار برگزار می‌شوند.
- ممکن است شما ازطریق معرفی مراکز آموزش زبان که وابسته به سازمان تافل هستند بخواهید در این آزمون شرکت کنید. در این صورت آن‌ها کدی به شما خواهند داد که لازم است آن را در کادر شمارۀ ۳ وارد کنید. اگر این کد را ندارید، بعد از انتخاب بازۀ زمانی مورد نظر خودتان، بلافاصله دکمۀ Find Test Centers And Dates را بزنید تا وارد مرحلۀ بعدی شوید.
- در این مرحله تقویم بازۀ زمانی انتخابی شما برایتان نمایش داده می‌شود که روزهایی که در آن ماه آزمون برگزار می‌شود با رنگ سبز مشخص شده است.
- با کلیک روی هر کدام از روزهایی که با رنگ سبز مشخص شده‌اند، اطلاعات مربوط به آن آزمون در یک منوی کشویی برایتان به نمایش درمی‌آید.
- بعد از نهایی کردن روز و محل آزمون، می‌توانید با انتخاب گزینۀ Show Test Times and Register (کادر شمارۀ ۱) و فشردن دکمۀ Register به مرحلۀ بعدی بروید.
۴. کنترل اطلاعات ثبت نام و ثبت اطلاعات هویتی
- در این مرحله اطلاعات نهایی ثبت نام شما به تفکیک روز و مکان برگزاری آزمون در کادری نمایش داده می‌شود که در صورت تطابق، می‌توانید آن‌ها را تأیید کنید.
در قسمت پایین اطلاعات آزمون نیز، قوانین و نکات مربوط به شرکت در جلسۀ آزمون ذکر شده است. بعد از اعلام موافقت خود با این قوانین، می‌توانید به مرحلۀ بعد بروید.
نکته:
- در این مرحله باید اطلاعات شناسایی خود را مطابق با کارت ملی یا پاسپورت خود تکمیل کنید. (در صورتی که قرار است با کارت ملی در جلسۀ آزمون شرکت کنید، اطلاعات مندرج در آن را در قسمت National ID و در صورتی که قرار است با پاسپورت در جلسه حاضر شوید، اطلاعات پاسپورت را در کادر PASSPORT وارد کنید.)
- اگر امکان ثبت کردن اطلاعات هیچ کدام از این دو مدرک شناسایی را نداشته باشید، می‌توانید با وارد کردن اطلاعات گواهینامۀ رانندگی‌تان ثبت نام کنید که در این صورت باید گواهینامه را در روز آزمون همراه داشته باشید.
با زدن دکمۀ Next به مرحلۀ بعد بروید.
- در این مرحله اطلاعات ثبت نامی شما از مراحل قبلی برای کنترل و تأیید نهایی برایتان به نمایش درمی‌آید. اگر اطلاعات مورد تأییدتان بود، می‌توانید به مرحلۀ بعد بروید؛ اما در صورتی که اطلاعات مندرج در صفحه با اطلاعات اصلی شما مغایر است، می‌توانید با انتخاب دکمۀ Edit بخش‌های مورد نظرتان را ویرایش کنید.
- در این مرحله به صفحۀ Free Score Recipients وارد می‌شوید.
این صفحه مشخصاً مخصوص افرادی است که می‌خواهند وب‌سایت به‌صورت خودکار نمرۀ آزمون تافل آن‌ها را برای مؤسسه‌ها یا دانشگاه‌های خاصی ارسال کند. (ارسال نتایج آزمون تافل از سوی سایت و به‌صورت خودکار تا سقف ۴ دانشگاه رایگان است و برای ارسال به دانشگاه‌های بیشتر، باید هزینۀ آن‌ها را به‌صورت جداگانه بپردازید.)
بیشتر بخوانید: چه کشورها و دانشگاه هایی آزمون تافل را قبول دارند؟
در صورتی که در زمان ثبت نام در آزمون دانشگاه یا مرکز مشخصی را تعیین نکرده‌اید، بدون انتخاب هیچ گزینه‌ای، به مرحلۀ بعدی بروید.
به خاطر داشته باشید که تا ساعت ۱۰ شب روز قبل از آزمون برای تکمیل یا ویرایش اطلاعات این قسمت فرصت خواهید داشت.
۵. خرید منابع آموزشی و پرداخت هزینه ثبت نام
- در این مرحله شما می‌توانید در صورت نیاز به منابع آموزشی آزمون، آن‌ها را از همین بخش سفارش داده و به سبد خریدتان اضافه کنید. هزینۀ این منابع را نیز در زمان پرداخت هزینۀ ثبت نام آزمون تافل به‌صورت یک‌جا خواهید پرداخت.
- در این مرحله محتوای سبد خرید و مبلغ نهایی که لازم است بپردازید برایتان نمایش داده می‌شود. بعد از تأیید محتویات سبد خرید با زدن دکمۀ Proceed to Checkout به مرحلۀ تسویه حساب می‌روید.
- در این مرحله، که بخش نهایی ثبت نام آزمون تافل است، شما باید هزینۀ آزمون (و منابع آموزشی درصورت خرید) را پرداخت کنید.
توجه داشته باشید که هزینه ثبت نام در آزمون تافل با توجه به تعداد آزمون‌های ثبت نامی و محل برگزاری آزمون ممکن است متفاوت باشد.
- در این مرحله فرایند ثبت نام شما به پایان می‌رسد و درواقع مجوز شرکت در جلسۀ آزمون تافل را دارید. تنها کاری که باید انجام دهید، مطالعۀ منابع، شرکت در آزمون‌های آزمایشی و آماده شدن برای حضور در جلسۀ آزمون است.
راهنمای ثبت نام آزمون تافل هوم ادیشن (Home Edition)
در مقالۀ انواع آزمون تافل، تافل هوم ادیشن را به‌صورت کامل معرفی کردیم و گفتیم که آزمونی جدید است که از سال ۲۰۲۰ و بعد از همه‌گیری ویروس کرونا با هدف تأمین راحتی و سلامتی متقاضیان از سوی مؤسسه ETS ایجاد شد.
ساختار این آزمون و قوانین آن دقیقاً مشابه تافل اینترنتی (iBT) است، با این تفاوت که تمام مراحل آزمون از خانۀ فرد متقاضی و به‌صورت آنلاین انجام می‌شود.
مراحل ثبت نام آزمون تافل هوم ادیشن هم دقیقاً مشابه گام‌های ثبت نام آزمون تافل اینترنتی است، با این تفاوت که در زمان انتخاب نوع آزمون، به‌جای انتخاب تافل اینترنتی، باید گزینۀ هوم ادیشن را انتخاب کنید.
مدارک مورد نیاز برای ثبت نام آزمون تافل
همان طور که در قسمت‌های قبل دیدید، انتخاب محل شرکت در آزمون تافل به عهدۀ شماست و در زمان ثبت نام آن را تعیین می‌کنید.
ممکن است بسته به علاقه و شرایط خود بخواهید در ایران یا خارج از کشور در آزمون تافل شرکت کنید. در صورت انتخاب هر یک از این گزینه‌ها به مدارک مشخصی برای ثبت نام نیاز خواهید داشت که در ادامه به آن‌ها اشاره شده است:
۱. مدارک مورد نیاز برای شرکت در آزمون تافل در ایران
برای شرکت در جلسه آزمون تافل در ایران باید مدارک هویتی که در آن‌ها نام و نام خانوادگی، امضا و عکس به‌روز شما درج شده باشد به همراه داشته باشید.
مدارکی که مورد قبول مراکز برگزاری آزمون تافل در ایران هستند عبارتند از:
- کارت ملی یا شناسنامه
- پاسپورت
- گواهینامه رانندگی
- کارت شناسایی نظامی
به یاد داشته باشید:
- همراه داشتن یکی از این موارد در صورتی که در آن‌ها هم عکس و هم امضایتان درج شده باشد کافی است. در صورتی که مدرک شناسایی شما امضا نمونه امضایتان را نداشته باشد، لازم است یک مدرک تکمیلی دارای امضا نیز به همراه آن ارائه کنید.
- مدارک شناسایی کپی معتبر نیستند و در روز آزمون حتماً باید اصل آن‌ها را همراه داشته باشید.
- لازم است که مدارک در زمان ارائه معتبر بوده و منقضی نشده باشند.
- وجود تصویر پرسنلی جدید و به‌روز شما بر روی مدرک شناسایی که ارائه می‌کنید الزامی است.
- در صورتی که در زمان ثبت نام آزمون تافل، اطلاعات خود، اعم از نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد و… را اشتباه وارد کرده باشید، مجاز به شرکت در جلسۀ آزمون نبوده و هزینۀ ثبت نام هم به شما عودت داده نخواهد شد.
۲. مدارک مورد نیاز برای شرکت در آزمون تافل خارج از کشور
اگر بنا به دلایلی می‌خواهید در کشوری به‌جز ایران در آزمون تافل شرکت کنید، باید یک پاسپورت معتبر که منقضی نشده و اطلاعات هویتی و شناسایی شما ازقبیل نام و نام خانوادگی، عکس پرسنلی و تصویر امضایتان در آن موجود باشد ارائه کنید.
در صورتی که زبان پاسپورت شما انگلیسی نباشد، لازم است که علاوه بر پاسپورت یک مدرک شناسایی دیگر به زبان انگلیسی برای احراز هویت ارائه کنید که نام و نام خانوادگی و تصویر پرسنلی‌تان هم در آن درج شده باشد.
پاسخ به سؤالات متداول ثبت نام آزمون تافل
۱- هزینه ثبت نام آزمون تافل چقدر است؟
هزینه ثبت نام در آزمون تافل براساس کشوری که در آن امتحان می‌دهید متفاوت و بین ۱۸۰ تا ۳۰۰ دلار متغیر است. هزینه ثبت نام و شرکت در آزمون تافل ibt و هوم ادیشن سال ۲۰۲۳ در ایران ۲۴۵ دلار است.
۲- آیا امکان تغییر روز آزمون یا لغو ثبت نام تافل وجود دارد؟
بله، خوشبختانه امکان انصراف از آزمون تافل یا تغییر روز و تاریخ آزمون وجود دارد؛ البته فقط در صورتی که حداکثر تا ۳ روز قبل از تاریخ برگزاری آزمون این کار را انجام دهید.
به این منظور می‌توانید وارد حساب کاربری خود در سایت ETS شده و با انتخاب گزینۀ «مشاهدۀ سفارش‌ها/ View Order(s))» از صفحۀ اصلی و کلیک روی یکی از گزینه‌های «تغییر/ Modify» یا «لغو/ Cancel» زمان آزمون خود را تغییر داده یا به‌طور کلی آن را لغو کنید.
۳- آیا امکان ثبت نام مجدد در آزمون تافل وجود دارد؟
بله. بسیاری از افراد به دلایل مختلفی، ازجمله رسیدن به سطح نمرۀ دلخواه خود، نیاز دارند که بیش از یک بار در آزمون تافل شرکت کنند. این امکان وجود دارد و روند ثبت نام مجدد در آزمون تافل (به هر تعداد که بخواهید) دقیقاً مشابه اولین ثبت نام است.
توجه داشته باشید که بین هر آزمون تافل تا آزمون بعدی، باید حداقل ۱۲ روز فاصله باشد.
سخن پایانی
در این مقاله مراحل ثبت نام در آزمون تافل را به‌صورت گام به گام شرح داده و مدارک مورد نیاز برای ثبت نام و شرکت در جلسۀ آزمون را نیز معرفی کردیم.
در صورتی که قصد دارید برای آزمون تافل آمادگی بیشتری کسب کنید، در کنار مطالعه و استفاده از منابع آزمون تافل، می‌توانید در کلاس خصوصی آزمون تافل هم شرکت کنید تا علاوه بر آشنایی با نکات تکنیکی آزمون، متوجه نقاط ضعف و قوت خود در هر بخش نیز بشوید و سطح مهارت‌هایتان را قبل از شرکت در جلسۀ آزمون ارتقا دهید.
منابع: